Мероприятие проходило под руководством регионального отделения Общероссийской общественной организации ветеранов уголовно-исполнительной системы в целях расширения творческих связей ветеранских организаций учреждений региона, выявления талантливых участников среди пенсионеров и ветеранов, обмена опытом.
Оценивание творческих работ проходимо по нескольким номинациям: декоративно-прикладное творчество, костюм, изобразительное искусство.
Специально созданная комиссия из числа сотрудников учреждения и приглашенных специалистов оценила представленные работы. Основными критериями определения победителей стали творческие индивидуальность и мастерство авторов, художественный уровень представленных работ, новаторство и оригинальность.
В каждой номинации были определены победители, которых наградили специальными дипломами.